程芯财税 社保服务 公司员工离职后怎么为离职员工停缴社保?

公司员工离职后怎么为离职员工停缴社保?

公司来了新员工我们会为其添加社保,每个月缴纳社保费用。如果公司有员工要离职,那么我们应该怎么为离职员工停缴社保呢?有人事部门的公司,这些事情都是人事部做,如果没有人事部呢,需要老板自己操作这些,我们应该怎么做?不会的朋友,可以看看这篇文章!

公司员工离职后怎么为离职员工停缴社保?-程芯财税

为离职员工停缴社保,我们有两种途径:一种是准备好资料到社保局为员工停缴;一种是,自己在网上操作。小编今天主要是为大家分享的第二种方法,因为,现在很多都是可以在网上操作,没得必要每次都跑到社保局去办理。

下面,小编相信的为大家讲解一下,如果不小编讲解的内容或者过程不是很明白的,可以直接咨询程芯财税小编!

在网上办理公司员工社保的增加和减少,首先我们是需要有一个证书,什么证书呢?就是为公司申请一个社保专用U盘,U盘的作用就是专门用于登录网上社保大厅的钥匙,也就是证书。

如果没有这个证书的朋友,我们要怎么去申请这个证书呢?之前小编为大家分享了公司员工社保增加的流程和方法里有提到,我们在东方中讯里面就可以为公司申请证书,一般申请好这个证书在3个工作日内就能办理好。

证书拿到手以后,需要联系社保局开通证书登录功能,不然就算拿到证书以后还是无法登录使用的。为员工停缴社保就是在社保网上为员工减少社保就可以了。

首先,我们需要登录“重庆市人力资源和社会保障局”,找到“社保缴费网上申报”,按照社保添加流程登录页面,前期的操作都是和社保增加是一样的,大家可以参考一下,小编在这里就不浪费时间了。

公司员工离职后怎么为离职员工停缴社保?-程芯财税

和社保增加不一样的一点就是表格的填写,社保增加填写的是社保增加表格,社保减少填写的就是社保减少的表格,在这里我们要注意一下几点:

1、在填写减少员工信息时,需要先找到员工的社保号,还要看清楚员工社保号对应的有哪些保险,有些员工的社保号有两个,一个社保号下面是参保的养老和失业,另外一个社保号参保的是医疗和工伤,所以,这里我们一定要看清楚,减少员工有几个社保号我们就要填写对应的信息。

在做表格的时候就要填写两行,分别把这个员工的社保号对应的参保信息做减少,没有的参保信息做不减少。列如:王某某,第一个社保号:202123XXXX,养老-减少、失业-减少、医疗-未减少、生育-未减少、工伤-未减少;王某某,第二个社保号:2023321XXX,养老-未减少、失业-未减少、医疗-减少、生育-减少、工伤-减少。

按照以上的实例,我们就能为员工的社保全部暂停,如果员工是两个社保号,那么你在做资料的时候只做了一个社保号的话,这种情况是审核不通过的,如果不能及时的发现,容易给公司带来损失。

2、减少时间,很多人都在纠结这个减少时间该怎么填。小编在这里还是为大家举个例子:王某在2022年2月底离职,那么,王某在为王某减少社保的时候,就应该是在3月份做资料,因为,每个月只有20号之前才能增加和减少社保,20 号以后是不能操作的。

公司在3月份为王某做减少的时候,减少时间就应该填写2022年2月28日,就不能写2022年3月的时间,这样填写后,在4月份的时候,3月份会退回公司和王某所缴纳的养老保险、失业保险、工伤保险费用,医疗和大额医疗是不会退回的。

大家也不要以为这样做你们公司会亏,3月份还为王某缴纳了一个月的医疗和大额医疗保险,这本是员工和公司应该缴纳的费用,因为,在为员工添加社保的时候,医疗和大额医疗都是要在第二个月才能生效扣费的,也就是说,本来在开始添加社保的时候,你们公司就为员工少缴纳了一个月的费用,在员工离职的时候,这个费用是不是要补起呢?

还有些公司,在刚开始为员工购买社保的时候,第一个月就全额扣了员工的社保费用,但是,实际上第一个月,员工并不需要缴纳这么多的保险费,因为,第一个月医疗和大额医疗是不会算费用的,要从第二个月才开始算费用,小编这样说大家理解吗?

3、如果员工是在20号之前离职的,那么,我们就可以在当月的20 号之前为员工减少社保,这样次月该员工的社保就不会再产生费用。当月的社保费用还是会产生,并且不会退回。

公司员工离职后怎么为离职员工停缴社保?小编今天就和大家分享到这里,有什么不明白的地方可以咨询小编!小编可能有些地方没有说得很清楚,相信大部分人还是能够理解!在这包方面有什么问题,可以随时咨询程芯财税

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